Отдел комплетования и обработки литературы

   Отдел обработки занимается  комплектованием библиотечного фонда Торопецкой Центральной библиотеки  и сельских библиотек (филиалов), а именно – пополнение фондов новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность. Комплектование процесс непрерывный: однажды начавшись,  он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.

   Источники комплектования фонда библиотек очень разнообразны: книготорговые организации, издательства, дары от государственных и общественных организаций и объединений, писателей, краеведов, жителей и гостей города.

   Одним комплектованием деятельность отдела не ограничивается, ведь еще нужно и сохранить то, что уже есть в библиотеке. Проверка сохранности фондов – одна из важнейших задач отдела комплектования. Для этого раз в пять лет проводятся либо плановые (в соответствии с графиком) сверки библиотечных фондов филиалов, либо внеплановые – при смене работников, кражах, стихийных бедствиях.

 В обязанности специалистов отдела входит:

 - Комплектование библиотечного фонда

 - Инвентарный и суммарный учет

 - Финансовая отчетность

 - Техническая обработка литературы

 - Ведение и редактирование карточного и электронного каталогов

 - Оформление подписки на периодические издания

 - Оказание помощи библиотекарям района по вопросам формирования и учета библиотечного фонда

   С 2007 года формируется электронный каталог, объем которого на 1 января 2017 года составляет 48838 записей. Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации.